加强学校行政管理

背景

为支援学校加强行政管理,减轻学校及教师的行政工作,让教师有更多空间优化教学及照顾学生需要,教育局自2011/12学年起,在部分公营学校分阶段推行「加强公营学校行政管理试验计划」(下称:「试验计划」)。试验计划推行期间,我们持续检讨和搜集参与计划的学校及办学团体的经验及意见,他们均认同计划能提供良好契机,让学校在现有的基础上加强学校行政管理的机制。

  

 

加强学校行政管理津贴

建基于试验计划良好的实践经验及发展基础,教育局为公营学校及直接资助计划学校(直资学校)供支援,学校启动改善行政的措施,提升行政管理的效能,为教师创造空间。详情请参阅以下文件:

 

 

bullet 教育局通函第21/2016号 PDF File

 bullet 注意事项 PDF File

bullet 「加强学校行政管理津贴」计划书 (范本 Word PDF File)

bullet 办学团体统筹的协作项目计划书 (范本 Word 示例 PDF File)

bullet 改善方案示例 PDF File

bullet 验计划简介、参与学校名单及联络方式 PDF File 

 

 

bullet 重要日程:

 

事项

日期

简介会

2016年3月14日及16日

办学团体提交统筹协作项目计划书(如适用)

2016年4月29日或之前

行政管理-「行政电子化的专业交流」

2016年7月11日

学校上载用款计划书」至学校网页

2016年10月底或之前

学校将「用款总结报告」纳入2017/18学年的学校报告内,上载至学校网页

2018年11月底或之前

 

 

 

其他支援

 

1. 经验分享

有效的行政管理措施及推行革新时的部署及策略,均是试验计划推行以来所累积的宝贵资产,我们将继续整合试验计划的实践经验及推行模式、参与学校及办学团体的经验和心得等,让其他学校/办学团体参考,以支援他们建立更具效能的学校行政管理机制及运作模式,促进业界的资讯共享及经验交流,让更多学校受惠。

 

a. 行政通讯

以不同主题探讨学校行政的改善方法和推行策略,鼓励更多讨论和专业分享: 

 

 

出版日期及内容撮要

期数

2017年1月

 

 

特殊学校的校情和学生需要不尽相同,一些学校采取校本调适的理念,按校情需要制定策略以改善学校行政管理。本期通讯访问了四所试验学校,分享他们推行的经验心得及考虑因素,让其他学校参考与借鉴。

bullet期: 特殊学校行政管理PDF File最新

 

Bulletin_Issue No.4

 

2016年9月

 

 

 

试验计划下,不少学校引入各类型的电子系统以提升学校行政效能,并取得一定成效。本期通讯访问了三所试验学校分享他们推行「行政电子化」的经验和心得,并综合有关推行电子化时须注意的事项,让学校参考

 bullet 期: 学校行政电子化 PDF File 

 

 

Bulletin_issue3_screencap

 

2015年11月

 

 

为探讨「协作交流」如何优化整体的学校行政管治,本期通讯分别访问了两个办学团体的属校,综合他们在进行协作过程中累积的经验

 bullet 第二期: 协同效应 PDF File

 

第二期: 协同效应

 

 

2015年6月

 

 

越来越多学校在试验计划下选购不同电子文件管理系统。本期通讯走访其中两所推行有关策略的学校,整理其在拣选系统和推行计划这两方面的心得

 

 bullet第一期:文件管理 PDF File

 

第一期:文件管理

 

 

 

 

 

b. 分享会 / 简介会

以不同形式的分享会及专业交流活动,继续推广良好经验和做法 : 

 

 

日期

活动名称

资料

 

20167月11日

加强学校行政管理-「行政电子化的专业交流」

 

校本电子系统的经验分享

 

乐善堂余近卿中学 PDF File 

校本网上电子系统编配学生课外活动并管理有关的活动纪录,简化输入资料及制作有关文件如学生成绩表和学生学习概览的工序,提高工作效率

 

教香港信义信义中 PDF File 

学校利用一些免费或开放源码的技术,自行发展配合校本需要的辅助工具,减省教师整合分析学业成绩数据及通报维修项目等行政工作的程序

 

教育局系统及资讯管理组 PDF File 

学校如何使用结构化查询语言(SQL)于网上校管系统提取所需资料

 

 

 

 2016年3月14日及16日

 

 

教育局通函第21/2016号「加强学校行政管理津贴」简介会

 

bullet「加强学校行政管理津贴」简介PDF File 

 

 

3月14日

天水围循道卫理中学

bullet电子改卷及数据分析软件 PDF File 

购买软件及设备,供教师以平板电脑批改试卷,系统能自动结算老师输入的分数并进行分析,有助掌握个别/整体学生的表现,方便回馈教学,并可减少人手操作的时间及出错机会

 

仁济医院罗陈楚思小学

bullet校服中央招标 PDF File 

办学团体及属校合作以中央校服招标为试点,尝试建立中央采购的机制及程序,以减省各属校重复的行政工作,并提高议价能力

 

3月16日

仁济医院王华湘中学

bullet电子考绩平台 PDF File 

配合办学团体的全方位考绩制度建立校本综合电子平台,更有系统地处理与员工专业发展及考绩评估相关的资料,有关项目不但惠及参与学校,更有助其他属校减轻行政工作

 

元朗公立中学校友会

bullet办学团体统筹项目:处理三所属校的学生资料 PDF File

bullet属校校本项目:共同关注范畴及各校推行策略 PDF File

 

2015年10月6日 加强公营学校行政管理试验计划经验分享会(2015)-「行政电子化」

保良局罗杰承(一九八三)中学

bullet毕业生升学及就业追踪系统 PDF File 

教师自行编写设计系统,将现时有关毕业生的数据汇集以建立资料库,并可供毕业生于网上自行更新资料,有助全面了解毕业生的发展,并有助学校推行升学及就业辅导及生涯规划等工作

 

观塘官立小学(秀明道)

bullet学生活动电子平台 PDF File  English Version 

外聘专业公司编写程式,将筹备、推行及记录学生活动的整个流程工序,透过网上电子系统统一处理,简化输入资料及讯息传递等流程,协调各组别的沟通和分工

 

天水围循道卫理中学

bullet请参阅2016年3月14日及16日资料

 

 

2015年5月29日

「加强公营学校行政管理试验计划」(2015/16学年计划预备会议)

bullet参与试验计划的工作流程及内容 PDF File

 

浸信会沙田围吕明才小学
bullet
发展校本行政系统 PDF File

 

保良局罗杰承(一九八三)中学
bullet请参阅2015年10月6日资料

 

2015年5月12日

 

 

  

加强公营学校行政管理试验计划」 (2015/16)简介会

 

 bullet加强公营学校行政管理试验计划」(2015/16)简介 PDF File

 

办学团体经验分享:元朗公立中学校友会

bullet请参阅2016年3月14日及16日资料

 

 

2015年3月3日

 

 

校董专题讲座 2014/15 -
优化学校管治: 先导经验分享

bullet优化学校管治_加强公营学校行政管理试验计划 PDF File

 

仁济医院罗陈楚思小学

bullet请参阅2016年3月14日及16日资料

 

仁济医院王华湘中学

bullet请参阅2016年3月14日及16日资料

 

 2015年1月9日

及23日

财务管理研讨会

 

bullet财务管理研讨会_支援学校处理财务事宜 PDF File

 

2014年6月11日

及9月17日(加场)

 

加强公营学校行政管理试验计划经验分享会(2014)

 

 

  

乐善堂杨葛小琳中学

bullet学校文件与资讯管理 PDF File

应用文件管理概念,以助处理传阅文件及试卷、填写分纸、给予学生操行评语及填写问卷等事宜,减轻老师行政工作

 

灵粮堂怡文中学

bullet采购程序及管理 PDF File

透过电子平台,校方可不受时空限制处理批核申请,减省时间。该平台亦列出教育局与校方的招标采购政策,协助老师执行采购工作,并有助学校规划预算、检视财政状况,以及制订适切的制衡机制,加强财务管理

 

乐善堂余近卿中学

bullet学生活动及获奖纪录管理 PDF File

采用电子系统编配各学会活动、处理学生全年的活动纪录(例如:出席率、担任的学会职位及比赛获奬纪录、教师评语等),并可协助制作学生学习概览等,提升工作效率

 

 

 

 

 

c.试验计划的实践经验和心得

主要项目概览

 

 

bullet 主要项目概览 PDF File

 

优良的学校管治元素

在试验计划下,参与的学校及办学团体除了重视推行项目的成效外,同样着重整体管理架构及文化上的革新,他们从试验计划的实践经验中归纳出下列重要的学校管治元素及做法:

 

 

提升学校管理效能的重要元素

 

 提升学校管理效能的重要元素

 

 

加强学校管治效能的有效措施

 

加强学校管治效能的有效措施

 

 

 

2. 系统层面的支援

 

a. 优化「网上学校行政及管理系统(WebSAMS)」(下称:「网上校管系统」)功能

根据试验计划的经验,少学校采用电子系统作为提升行政工作效能的其中一项策略我们会参考学校的成功经验,优化「网上校管系统」的相关模组功能,以加强对全港学校的支援。

 有关「网上校管系统」最新发布及计划中的主要新增功能, 请参阅「网上校管系统」数据库: http://cdr.websams.edb.gov.hk/

(路径: 主页 > 「网上校管系统」最新发布及计划中的主要新增功能)

 

 

b. 推动行政电子化的专业交流

参与试验计划的学校开发了不同类型的电子系统,涵盖多个范畴,可供其他学校参考。就此,我们会推动这方面的专业交流,让有经验的学校分享有关系统的推行策略,以及市场上相关的技术方案及服务,从而令其他学校有更多的资讯和选择。

 

 

 

 

如就「加强公营学校管理津贴」及「加强公营学校行政管理试验计划」有任何查询,可联络教育局学校行政与管理组(电话: 2863 4606 / 2863 4624)。

 

 

 

 

 

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