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加強學校行政管理

背景

 

 

支援學校加強行政管理,減輕學校及教師的行政工作,讓教師有更多空間優化教學及照顧學生需要,教育局自2011/12學年起,在部分公營學校分階段推行「加強公營學校行政管理試驗計劃」(下稱:「試驗計劃」)。試驗計劃推行期間,我們持續檢討和蒐集參與計劃的學校及辦學團體的經驗及意見,他們均認同計劃能提供良好契機,讓學校在現有的基礎上加強學校行政管理的機制。

  

 

 

加強學校行政管理津貼

 

建基於試驗計劃良好的實踐經驗及發展基礎,教育局為公營學校及直接資助計劃學校(直資學校)供支援,學校啟動改善行政的措施,提升行政管理的效能,為教師創造空間。詳情請參閱以下文件:

 

 

bullet 教育局通函第21/2016號 PDF File

bullet 注意事項 PDF File

bullet 「加強學校行政管理津貼」計劃書 (範本 Word示例 PDF File)

bullet 辦學團體統籌的協作項目計劃書 (範本 Word示例 PDF File)

bullet 改善方案示例 PDF File

bullet 驗計劃簡介、參與學校名單及聯絡方式 PDF File 

 

 

bullet 重要日程:

 

 

事項

 

日期

簡介會

2016年3月14日及16日

辦學團體提交統籌協作項目計劃書(如適用)

2016年4月29日或之前

加強學校行政管理-「行政電子化的專業交流」

2016年7月11日

學校上載用款計劃書」至學校網頁

2016年10月底或之前

學校將「用款總結報告」納入2017/18學年的學校報告內,上載至學校網頁

2018年11月底或之前

 

 

 

其他支援

 

1. 經驗分享

有效的行政管理措施及推行革新時的部署及策略,均是試驗計劃推行以來所累積的寶貴資產,我們將繼續整合試驗計劃的實踐經驗及推行模式、參與學校及辦學團體的經驗和心得等,讓其他學校/辦學團體參考,以支援他們建立更具效能的學校行政管理機制及運作模式,促進業界的資訊共享及經驗交流,讓更多學校受惠。

 

 

 

a. 行政通訊

以不同主題探討學校行政的改善方法和推行策略,鼓勵更多討論和專業分享: 

 

出版日期及內容撮要

期數

 

 

 

2017年1月

 

特殊學校的校情和學生需要不盡相同,一些學校採取校本調適的理念,按校情需要制定策略以改善學校行政管理。本期通訊訪問了四所試驗學校,分享他們推行的經驗心得及考慮因素,讓其他學校參考與借鑑。

 

 

 

 

 

bullet 第四期: 特殊學校行政管理PDF File 最新

             

Bulletin_issue No.4

 

2016年9月

 

 

試驗計劃下,不少學校引入各類型的電子系統以提升學校行政效能,並取得一定成效。本期通訊訪問了三所試驗學校分享他們推行「行政電子化」的經驗和心得,並綜合有關推行電子化時須注意的事項,讓學校參考

 

bullet 第三期: 學校行政電子化 PDF File

 

Bulletin_issue3_screencap

 

2015年11月

 

 

為探討「協作交流」如何優化整體的學校行政管治,本期通訊分別訪問了兩個辦學團體的屬校,綜合他們在進行協作過程中累積的經驗

 bullet第二期: 協同效應 PDF File

 

第二期: 協同效應

 

 

2015年6月

 

 

越來越多學校在試驗計劃下選購不同電子文件管理系統。本期通訊走訪其中兩所推行有關策略的學校,整理其在揀選系統和推行計劃這兩方面的心得

 

bullet第一期:文件管理 PDF File

 

第一期:文件管理

 

 

 

 

 

b. 分享會 / 簡介會

以不同形式的分享會及專業交流活動,繼續推廣良好經驗和做法 : 

 

日期

活動名稱

資料

 2016年7月11日

加強學校行政管理-行政電子化的專業交流」

 

發展校本電子系統的經驗分享

 

bullet 樂善堂卿中學PDF File 

透過校本網上電子系統編配學生課外活動並管理有關的活動紀錄,簡化輸入資料及製作有關文件如學生成績表和學生學習概覽的工序,提高工作效率

 

bullet 基督教香港信義會信義中學PDF File 

學校利用一些免費或開放源碼的技術,自行發展配合校本需要的輔助工具,減省教師整合分析學業成績數據及通報維修項目等行政工作的程序

 

bullet 教育局系統及資訊管理組PDF File 

學校如何使用結構化查詢語言(SQL)於網上校管系統提取所需資料  

 

 

 2016年3月14日及16日

 

 

教育局通函第21/2016號「加強學校行政管理津貼」簡介會

 

bullet 「加強學校行政管理津貼」簡介PDF File 

 

2016年3月14日

 

 

天水圍循道衛理中學

bullet電子改卷及數據分析軟件 PDF File 

購買軟件及設備,供教師以平板電腦批改試卷,系統能自動結算老師輸入的分數並進行分析,有助掌握個別/整體學生的表現,方便回饋教學,並可減少人手操作的時間及出錯機會

 

仁濟醫院羅陳楚思小學

bullet校服中央招標 PDF File 

辦學團體及屬校合作以中央校服招標為試點,嘗試建立中央採購的機制及程序,以減省各屬校重複的行政工作,並提高議價能力

 

2016年3月16日

仁濟醫院王華湘中學

bullet電子考績平台 PDF File 

配合辦學團體的全方位考績制度建立校本綜合電子平台,更有系統地處理與員工專業發展及考績評估相關的資料,有關項目不但惠及參與學校,更有助其他屬校減輕行政工作

 

元朗公立中學校友會

bullet辦學團體統籌項目:處理三所屬校的學生資料 PDF File

bullet屬校校本項目:共同關注範疇及各校推行策略 PDF File

 

2015年10月6日 加強公營學校行政管理試驗計劃經驗分享會(2015)-「行政電子化」

 

保良局羅傑承(一九八三)中學

bullet畢業生升學及就業追蹤系統 PDF File 

教師自行編寫設計系統,將現時有關畢業生的數據匯集以建立資料庫,並可供畢業生於網上自行更新資料,有助全面了解畢業生的發展,並有助學校推行升學及就業輔導及生涯規劃等工作

 

觀塘官立小學(秀明道)

bullet學生活動電子平台 PDF File  English Version 

外聘專業公司編寫程式,將籌備、推行及記錄學生活動的整個流程工序,透過網上電子系統統一處理,簡化輸入資料及訊息傳遞等流程,協調各組別的溝通和分工

 

天水圍循道衛理中學

bullet請參閱2016年3月14日及16日資料

 

 

2015年5月29日

「加強公營學校行政管理試驗計劃」(2015/16學年計劃預備會議)

bullet參與試驗計劃的工作流程及內容 PDF File

 

浸信會沙田圍呂明才小學
bullet發展校本行政系統 PDF File

 

 

 

保良局羅傑承(一九八三)中學
bullet請參閱2015年10月6日資料

 

2015年5月12日

 

 

  

加強公營學校行政管理試驗計劃」 (2015/16)簡介會

 

 bullet加強公營學校行政管理試驗計劃」(2015/16)簡介 PDF File

 

 

辦學團體經驗分享:元朗公立中學校友會

bullet請參閱2016年3月14日及16日資料

 

 

2015年3月3日

 

 

校董專題講座 2014/15 -
優化學校管治: 先導經驗分享

bullet優化學校管治_加強公營學校行政管理試驗計劃 PDF File

 

仁濟醫院羅陳楚思小學

bullet請參閱2016年3月14日及16日資料

 

 

仁濟醫院王華湘中學

bullet請參閱2016年3月14日及16日資料

 

 2015年1月9日

及23日

財務管理研討會

 

bullet財務管理研討會_支援學校處理財務事宜 PDF File

 

2014年6月11日

及9月17日(加場)

 

加強公營學校行政管理試驗計劃經驗分享會(2014)

 

 

 

 

 

 

  

樂善堂楊葛小琳中學

bullet學校文件與資訊管理 PDF File

應用文件管理概念,以助處理傳閱文件及試卷、填寫分紙、給予學生操行評語及填寫問卷等事宜,減輕老師行政工作

 

靈糧堂怡文中學

bullet採購程序及管理 PDF File

透過電子平台,校方可不受時空限制處理批核申請,減省時間。該平台亦列出教育局與校方的招標採購政策,協助老師執行採購工作,並有助學校規劃預算、檢視財政狀況,以及制訂適切的制衡機制,加強財務管理

 

樂善堂余近卿中學

bullet學生活動及獲獎紀錄管理 PDF File

採用電子系統編配各學會活動、處理學生全年的活動紀錄(例如:出席率、擔任的學會職位及比賽獲奬紀錄、教師評語等),並可協助製作學生學習概覽等,提升工作效率

 

 

 

 

 

 

c.試驗計劃的實踐經驗和心得

 

 

主要項目概覽

我們已整合第一至四期試驗計劃的推行模式,分門別類編製成以下概覽,方便其他學校/辦學團體參考,以支援他們建立更具效能的學校行政管理機制及運作模式。

bullet 主要項目概覽 PDF File

 

 

優良的學校管治元素

在試驗計劃下,參與的學校及辦學團體除了重視推行項目的成效外,同樣著重整體管理架構及文化上的革新,他們從試驗計劃的實踐經驗中歸納出下列重要的學校管治元素及做法:

 

 

 

 

 

 

 

 

提升學校管理效能的重要元素

 

提升學校管理效能的重要元素

 

 

 

 

加強學校管治效能的有效措施

 

加強學校管治效能的有效措施

 

  

 

 

 

 

2. 系統層面的支援

 

a. 優化「網上學校行政及管理系統(WebSAMS)」(下稱:「網上校管系統」)功能

根據試驗計劃的經驗,少學校採用電子系統作為提升行政工作效能的其中一項策略我們會參考學校的成功經驗,優化「網上校管系統」的相關模組功能,以加強對全港學校的支援。

有關「網上校管系統」最新發布及計劃中的主要新增功能, 請參閱「網上校管系統」資料庫: http://cdr.websams.edb.gov.hk/html/Enhancement/Enhancement.html
(路徑: 主頁 > 「網上校管系統」最新發布及計劃中的主要新增功能)

 

 

b. 推動行政電子化的專業交流

參與試驗計劃的學校開發了不同類型的電子系統,涵蓋多個範疇,可供其他學校參考。就此,我們會推動這方面的專業交流,讓有經驗的學校分享有關系統的推行策略,以及市場上相關的技術方案及服務,從而令其他學校有更多的資訊和選擇。

 

 

 

 

如就「加強公營學校管理津貼」及「加強公營學校行政管理試驗計劃」有任何查詢,可聯絡所屬的高級學校發展主任。

 

修訂日期: 2017年8月03日
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