常見問題

有關電子工具運用

學校能否使用「網上校管系統」以外的其他電子工具，如學校自行開發的工具或從坊間購買的系統，來處理「其他學習經歷」資料，並於印發「學生學習概覽」的時候，把有關資料滙入「網上校管系統」呢？

能。自2010年9月開始，「網上校管系統」提供了更新功能，學校能把儲存在其他電子工具的「其他學習經歷」資料以試算表的格式滙入系統，學校可透過系統介面滙入「其他學習經歷」資料、校外的表現／獎項（以試算表格式）及學生的自述（以文本格式），並印發「學生學習概覽」。

學校可以任何校本的格式或工具推行「學生學習概覽」嗎？

學校可根據《中學教育課程指引》(2017)，分冊7︰全方位學習及體驗式學習的內容，以校本的格式或工具推行「學生學習概覽」，其內容如下：

校內學科成績；
其他學習經歷；
校外的表現或獎項；
有關個人成長、素質、長處、興趣及經驗的自述（例如重點描述印象深刻的學習經歷或為事業訂立的目標）

學校應於高中為學生建立「學生學習概覽」，他們可根據上述之內容推行校本的「學生學習概覽」，學校可使用任何校本的系統為學生印發配合大專院校或一些僱主要求的報告，並透過建立學生學習概覽的過程，教導學生為不同持分者撮要概覽資料。本網頁所載之學校例子並未涵蓋所有情況，我們會上載更多例子供學校參考之用。

若學校使用網上校管系統，可如何在「其他學習經歷」內顯示校內學科成績的分數/等級？

學校需在學生成績模組為年終的考績數據進行數據整合，才可於「學生學習概覽」內顯示校內學科成績的總分/等級。

如果學生在高中期間重讀，他/她所有的紀錄會否載入「學生學習概覽」內呢？

很多學校都會處理學生在高中期間所有的學習經歷，若學校使用網上校管系統，「學生學習概覽」內可顯示最多6年的校內學科成績，其他的內容，如「其他學習經歷」及校外的表現或獎項等，並沒有設立這種限制。

對於校外的表現或獎項、學生的自述和主要作品，網上校管系統都提供了匯入/匯出功能，對於「其他學習經歷」和校內的獎勵紀錄，「網上校管系統」有沒有相若的功能？

對於「其他學習經歷」，「網上校管系統」提供了匯入/匯出功能，學校更可使用匯入/匯出功能來編修「其他學習經歷」和獎項的列印次序，以協助學生篩選他們的「其他學習經歷」，透過校本安排，在過程中，學生可進行更深入的反思，選擇印象難忘的學習經歷。對於校內的獎勵紀錄，「網上校管系統」並沒有提供匯入/匯出功能。

當學校使用網上校管系統來列印「學生學習概覽」時，系統的運作速度非常緩慢，學校可如何處理這方面的問題？

當學校列印「學生學習概覽」時，系統需要處理三年的數據，因此處理的時間會比較長。學校可使用系統提供的「報告存檔」功能及善用這段時間處理其他工作，並於稍後時段從報告管理模組列印有關檔案。

學校可否就個別學科的需要，記錄多於一個的主要作品名稱？

學校可就個別學科需要，記錄多於一個的主要作品名稱。若學校使用網上校管系統，可考慮使用同一欄位輸入多於一個的主要作品名稱，唯內容不能多於500個中文字或500個字元。

教育局會否提供工具及例子，協助學校建立「學生學習概覽」？

為了幫助學校在新高中推行「學生學習概覽」，「網上校管系統」已於2008年進行提升工程，增加一項「學生學習概覽」模組，並提供範本供學校作參考。如有需要，學校可由有關人員進行校內的提升工程。「學生學習概覽」內容可包括以下的扼要資料：

校內學科成績
其他學習經歷
校外的表現/獎項及重要參與
有關個人成長、素質、長處、興趣及經驗的自述（例如重點描述印象深刻的學習經歷或為事業訂立的目標）

有關推行方法

貴局表示計劃進一步簡化學生學習概覽，請問是否有任何具體措施？

首先我們會透過網上學校行政及管理系統（WebSAMs），簡化「學生學習概覽」，包括取消個人自述部份的字數限制，以及容讓學生篩選合適的「其他學習經歷」。因此，學校可因應其校情及根據大學聯招辦法的「比賽／活動的經驗及成就」表格和專上課程電子預先報名平台網上申請表格的需要，設定「學生學習概覽」的內容。(例如：將「個人自述」的字數設定為500字，以及可考慮以「重質不重量」的原則將「學生學習概覽」紀錄的「其他學習經歷」數量降至10個)。中長期而言，我們與不同的專上院校合作及溝通，使「學生學習概覽」更切合各方需要，進一步精簡學生在報讀課程時呈交「學生學習概覽」的程序，以減低學生及學校的工作量。

本校已實行向所有離校生派發修業成績單及/或成績表，我們需否重新設計「學生學習概覽」？

「學生學習概覽」是用以表揚學生在高中階段在全人發展方面所達至的成績及所參與的活動。學校可全權決定「學生學習概覽」的整體設計及推行，包括形式、內容及詳細程度。因此，學校現行的做法如合用的話，便無需因為「學生學習概覽」的緣故而重新設計。不過，有些學校或會視「學生學習概覽」為一個好機會，藉以改善學校現行的匯報方式(例如採用學習歷程檔案、在成績表內加入更多學生參與活動的資料等)。學校應鼓勵所有學生在高中階段建立自己的「學生學習概覽」。

「學生學習概覽」是否要包攬學生參與的每項活動？

無此必要。理想而言，應讓學生有機會決定哪些活動較為重要，需要納入/清楚地顯示在最終的概覽內。教師應讓學生明白「重質不重量」的原則，以展示本身的實力，因為過於冗長的「學生學習概覽」往往顯示學生未能扼要說明個人的長處。

學校是否需要核實學生的成績及每項參與的活動，甚至是那些非由學校舉辦的活動？

正如現時匯報成績的做法一樣，學校方面要備存及核實學生的活動記錄。倘若現時的做法行之有效，便無需改動。學校無需核實學生自行在校外參與的活動「校外活動」，也無需在「學生學習概覽」內加入「校外活動」的資料。倘若學校要把「校外活動」納入「學生學習概覽」，便應在「其他學習經歷」的主清單以外另設獨立欄目/部分一一列出。日後如需出示佐證(例如出席證書)證明所列的資料，則責任全歸學生。

為何不採用劃一模式，把「學生學習概覽」標準化？

「學生學習概覽」背後的概念對學校來說並非新猷。學校現行的許多做法(例如成績表、修業成績單、學習歷程檔案等)已切合「學生學習概覽」的目的，況且，每所學校的做法各有不同，故難以採用劃一模式的「學生學習概覽」來配合所有學校。不過，網上校管系統及教育局網頁已設有若干「範本示例」供學校參考。

推行「學生學習概覽」是否意味著學校需要設立「複雜」的歷程檔案系統？

不必要。「學生學習概覽」的最終目的，是要更全面反映學生在高中學習階段的全人發展。按照現時的情況來說，大部分學校均已設立一套紀錄系統，記錄學生所參與的活動和所達至的成績。因此，學校可善用現行的紀錄系統制訂「學生學習概覽」，無需另設歷程檔案系統。有一點必須留意，「學習歷程檔案」是指促進學生反思及自我管理的評核過程，而「學生學習概覽」則是指說明學生成績和發展的文件。雖然有學校利用「學習歷程檔案」制訂「學生學習概覽」，但我們建議學校最好檢討現行的做法(特別是關顧輔導/班主任方面)，衡量一下把有關學習元素納入學習歷程檔案，對工作量、開支及增值效益帶來的各種利弊。

學校是否需要在初中級別推行「學生學習概覽」？

無此必要，「學生學習概覽」只設於高中級別。不過，部分學校可藉此機會教導初中學生，加強他們對全人發展的關注。

學校需要為學生輸入「其他學習經歷」的參與時數嗎？

學校無須為每個學生輸入「其他學習經歷」的參與時數。學校可於規劃校本的「其他學習經歷」時，安排相關的課時，為所有學生提供在高中課程內10%或以上的「其他學習經歷」。

有關升學出路

有報章報道，不少學生因學科需要，嚴重缺時，加上在大學收生過程中，院校大多不看重其他學習經歷或「學生學習概覽」，「學生學習概覽」是否無用? 會否考慮取消「學生學習概覽」以減輕學校的工作?

「學生學習概覽」是一個促進學生反思個人發展的學習工具，同時亦是一個展示學生個人特質及發展的撮要，可以作為全人發展的佐證。學生更可以藉此機會述說自己的學習故事及規畫個人發展，這個學習過程對學生長遠得益更為重要。除了報考大學，「學生學習概覽」亦可作為是學生報讀其他的專上院校或就業時提交給僱主的參考資料。學生可根據不同課程或僱主的要求撮要他們的概覽資料，編製簡明扼要的報告，反映他們於高中時期在全人發展方面的參與情況和成就。此外，「學生學習概覽」可讓提早離校的學生，在適當的時候向未來的僱主和其他教育機構提供有用的資料。根據課程檢討的初步數據顯示，「學生學習概覽」對學生在自我認識、及早規劃未來及建立前路觀尤有幫助，學生在預備「學生學習概覽」的過程中，能有效培育他們的反思習慣，使他們更有方向感及早作準備的意識。截至2017年12月為止，超過30所非聯招的專上院校、102所內地高等院校及超過190所海外教育機構均接納或考慮「學生學習概覽」作為提供學生全人發展佐證的參考文件。

「學生學習概覽」與大學及專上院校的入學要求有何關係？

大學及專上院校在甄選學生時，會考慮能廣泛反映學生在不同方面成就的資料，讓學生展示他們具備所需的能力和個人特質，俾能從專上教育中獲益。「學生學習概覽」能為各大院校提供具備理想參考價值的資料。大學校長會亦於2008年10月公布，院校在新學制下收生時，將會接納「學生學習概覽」作為提供學生全人發展佐證的參考文件。大學聯招辦法管理委員會於2009年10月16日提出，學生可以根據自己的「學生學習概覽」填寫專用表格，透過大學聯招辦法網上系統呈交撮要資料。同時，大學聯招辦法網上系統及專上課程電子預先報名平台均有彈性讓學生附加送交整份概覽，或選擇在面試當日直接將自己的學習檔案攜帶至有關院校。另外，截至2017年12月為止，超過30所非聯招的專上院校、102所內地高等院校及超過190所海外教育機構均接納「學生學習概覽」作為審視學生全人發展佐證的參考文件。

學校應否就不同的學生需要，如報考不同學系、申請不同工作等，印發不同的「學生學習概覽」呢？

「學生學習概覽」是為學生而設計的，讓他們說出自己的學習故事和表揚他們在全人發展方面的成就。「學生學習概覽」將於大學收生時用作參考文件，全面提供學生的能力和專長，但其目的並不只是為大學收生或申請工作之用。因此，學校需就著學生的全人發展，協助他們建立「學生學習概覽」。

參與「其他學習經歷」及建立「學生學習概覽」不單為報考大學或供未來僱主作參考，它們還有甚麼更重要的裨益呢？

除了報考大學，學生也會報讀其他的專上學院。「其他學習經歷」本身是重要的學習，建立學生終身學習的能力，培養個人的素質，讓他們一生受用。這正正也是專上院校及僱主所期望的素質。在建立「學生學習概覽」的過程中，學生有機會總結和反思學習經歷，包括檢討過往的經歷及展望將來，並篩選一些個人覺得重要的項目，放在概覽內，作為全人發展的佐證。他們可以藉此機會反思及規畫個人發展，並精簡地介紹自己的長處，述說自己學習的故事，這個學習過程對學生長遠得益更為重要。

「學生學習概覽」與「比賽/活動的經驗及成就」表格有何分別？

「學生學習概覽」是記錄學生高中階段所有校內學科成績、「其他學習經歷」、校外的表現/獎項以及學生的自述，是大部份專上院校審視申請人全人發展的參考資料。「比賽／活動的經驗及成就」資料是大學聯招辦法要求申請人提交最多10項於學術成績以外的成就資料。「比賽／活動的經驗及成就」資料實為「學生學習概覽」的重點摘要，學生須參考其「學生學習概覽」以填寫「比賽／活動的經驗及成就」資料。

學生在填報大學聯招辦法的「比賽/活動的經驗及成就」表格時，是否所有資料需來自「學生學習概覽」？

學生在建立「學生學習概覽」的時候，會計劃未來的升學及方向。他們在填報大學聯招辦法的「比賽/活動的經驗及成就」表格時，可參考這份概覽，撮取有關資料，他們亦可自行決定撮取其他適用的資料填報表格。

不遞交「學生學習概覽」給院校有何後果？

教資會資助院校由2012年起以「學生學習概覽」為錄取學生的參考文件。學生參加大學聯招辦法時，可選擇是否上載整份概覽，或選擇在面試當日直接將自己的學習檔案攜帶至有關院校。部份院校在考慮個別入學申請，或需要更多評審資料以確定優先錄取次序，以及在面試時，皆可能參考檔案內的相關資料。在遴選過程中，各院校將按照其評分準則作考慮，故學生可諮詢各院校參考「學生學習概覽」的情況，申請人是否獲得取錄全屬院校的獨立決定。

對於如何以「學生學習概覽」的「學生的自述」作為基礎來撰寫大學聯招辦法的「附加資料」，有那些具體建議？

在「學生學習概覽」的「學生的自述」中，學生可提供他們高中或以前的學習生活及個人發展資料，以述說他們的學習故事。「學生的自述」是學生自我表述的藍本，為他們草擬大學聯招辦法的「附加資料」時，在內容及表達他們的興趣及成就方面提供有用的參考。另外，要注意的是，撰寫「附加資料」的目的是讓學生提交具參考價值的資料，讓他們可以更全面地表述中學時期的個人發展，而非測試學生的語文能力。

對於如何撮取活動資料來填報大學聯招辦法「比賽/活動的經驗及成就」表格，有沒有相關指引？

學生可參考他們的「學生學習概覽」來填報大學聯招辦法「比賽/活動的經驗及成就」表格。學生需選取最能反映其全人發展及未來抱負的活動，並且著重活動的質素，而非以多取勝。

10.

學生若想從「學生學習概覽」中撮取資料到大學聯招辦法申請表，「網上校管系統」可提供相關的支援服務嗎？

教育局在「網上校管系統」的「學生學習概覽」模組下，增設了一個子模組「JUPAS Application」。學生可從「學生學習概覽」撮取相關資料來填報大學聯招辦法的「比賽/活動的經驗及成就」表格。

11.

我校使用坊間購買的系統／自行研發的系統來處理活動資料，我們能否使用「網上校管系統」的子模組「JUPAS Application」？

你可以將學生的活動資料及「學生的自述」匯入「網上校管系統」中的「學生學習概覽」模組，並利用其子模組「JUPAS Application」來處理大學聯招辦法相關的數據。

12.

透過「網上校管系統」「學生學習概覽」模組的子模組「JUPAS Application」，是否只可根據一次評核紀錄來處理學生的學科成績？除此以外，還有其他途徑可參考多次評核紀錄嗎？

學校可透過「網上校管系統」自行抽取多個評核紀錄，以作參考來處理學生的學科成績，以充分反映學生的學術表現。

13.

「學生學習概覽」的「學生的自述」是否有字數限制？可否與「比賽/活動的經驗及成就」表格看齊？

沒有。學校可根據校本情況，自行決定「學生學習概覽」的「學生的自述」的篇幅及字數。學校可透過「學生的自述」以促進學生的全人發展及生涯規劃。

其他

學校應使用那種語言來建立「學生學習概覽」呢？

「學生學習概覽」是學生全人發展的佐證，學校會基於現行的做法，協助學生建立「學生學習概覽」，讓學生記錄及反思自己的學習經歷及成就。學校需就著學生的取向，選用合適的語言，如中、英或雙語版本，讓學生能以表達他們的全人發展。學校也需視乎不同持份者的要求，如院校的要求（例如有些內地院校可能會要求學生提交中文版本的「學生學習概覽」）等，選用相關的語言，建立「學生學習概覽」。如有需要，個別學生可考慮翻譯他們的「學生學習概覽」，以供不同持份者參考之用。