在學證明書

由學校校長簽發的「在學證明書」，是證明有關兒童僱員正在其學校就讀的文件。當兒童獲僱主取錄時，其父母應向其學校校長申請此證明書。規例亦要求其父母須向僱主出示該兒童有效的「在學證明書」。勞工處的勞工督察會前往不同工作地點視察，以確保每一名從事兼職工作的學童，均在符合法例的情況下受僱，並持有有效的「在學證明書」。

僱用兒童規例

1. 附屬於香港法例第57章《僱傭條例》的《僱用兒童規例》禁止兒童在工業經營內受僱，以及規管僱主在非工業機構僱用兒童，以免妨礙他們的學業。
2. 根據《僱傭條例》，「兒童」是指年齡未滿15歲的人士。任何人士不得僱用兒童在工業經營內工作。未滿13歲的兒童更不得受僱在任何行業工作。
3. 13歲或以上的兒童則可受僱於非工業機構；不過，若他們尚未完成中學三年級教育，則必須在學校就讀及須受其他載於由勞工處所發出的《僱用兒童規例簡明指南》的限制。
4. 就該規例而言，兒童如在任何僱傭地點內工作，不論是否受薪，均當作在該地點內受僱。
5. 詳情請參閱《僱用兒童規例簡明指南》。

僱用兒童藝員

1. 為了發展藝術及培訓人才，勞工處處長可特別批准任何年齡的兒童受僱為藝員，並訂定載於由勞工處所發出的《僱用兒童藝員指南》的限制條件。
2. 詳情請參閱《僱用兒童藝員指南》。

申請「在學證明書」程序

1. 「在學證明書」必須由家長／監護人代其子女或受監護兒童直接向就讀學校校長申請。申請表格可用中文或英文填寫。各學校校長可自行複印以下的表格樣本備用。
2. 學校接獲申請人填妥的表格後，應核實學生的各項資料，並按照 「申請在學證明書須知」所載的程序辦理。
3. 學校需於擬定工作日期十四個曆日前，把表格傳真（2520 0073） 或寄往香港九龍塘沙福道19號九龍塘教育服務中心西座一樓W108室教育局缺課個案專責小組，並在信封面註明「在學證明書」。
4. 教育局缺課個案專責小組備妥一式兩份的「在學證明書」（EDB 908表格）後，會送交學校校長，學校須把「在學證明書」簽發給家長／監護人，並應通知家長／監護人，並將證明書正本送交僱主。證明書副本（黃色）應由學校存檔備案。
5. 香港法例要求6至15歲的兒童就學。各學校須特別留意獲發「在學證明書」而正在從事兼職工作的學生之出席情況，若學生缺課，校方須按照教育局通告21／2024 號有關「確保學生接受教育的權利」的規定，不論年齡、班級及缺課原因，在學生連續缺課的第七天向教育局申報有關個案。

在學證明書申請表格

申請在學證明書須知 

1. 家長／監護人在申請「在學證明書」時，必須填妥申請表格。
2. 當接到申請表格後，學校應核實有關學生的各項資料。
3. 學校亦應查核有關申請，以確定該申請符合勞工處的要求。
4. 如校長滿意查核結果，應把申請表格送交教育局缺課個案專責小組，表示有意向為學生家長／監護人簽發「在學證明書」。
5. 在有需要的情況下，教育局缺課個案專責小組會聯絡學生家長及有關的僱用機構。
6. 所有「在學證明書」，無論何時簽發，有效期最長為一年。因此，學童如欲在有效期屆滿後繼續從事兼職工作，必須重新申請「在學證明書」。
7. 「在學證明書」列明學生從事的兼職工作、就讀學校和有效日期。學生如中途轉換學校或工作，須重新申請另一張「在學證明書」。家長／監護人須向僱主取回原有的「在學證明書」正本，並在重新申請時交回教育局註銷。
8. 學生如欲兼任兩份工作，則須申請兩份「在學證明書」。每名學生在同一年內最多只可申請三份「在學證明書」。
9. 如該學生的學業因工作而受到不良影響，學校應於「在學證明書」有效期屆滿時不予續期。
10. 申請表格及「在學證明書」均不收任何費用。

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