優質教育基金電子學習撥款計劃—提供流動電腦裝置及上網支援

常見問題

問：哪些學生可受惠於「優質教育基金電子學習撥款計劃—提供流動電腦裝置及上網支援」（撥款計劃）？

答：這撥款計劃的主要目的是支援公營及直接資助計劃的中小學（包括特殊學校）推行混合模式的學習（即面授課堂、在家以電子或其他模式學習），資助學校購買流動電腦裝置，供有經濟需要的學生借用。受惠對象必須為：

正領取社會福利署的綜合社會保障援助（綜援）；
正領取學生資助處學校書簿津貼（書簿津貼）的全額或半額資助；或
經學校識別為家庭經濟能力有限的學生。
如學生家庭有實際經濟困難，但基於特殊情況未有領取綜援或書簿津貼，可向學校提供說明或補充資料。教育局為學校提供有限的名額，讓學校可按校本準則，識別有真正需要的受惠學生。

此外，學校可為有經濟需要並因居住環境所限而未能獲得合適上網服務的學生，向基金申請額外撥款購置上網設備（包括可攜式無線網路路由器及／或流動數據卡），供他們借用。但學校須提醒正領取「上網費津貼」的家長，他們可使用該津貼購置合適上網設備（例如購置流動數據卡），讓子女在家進行電子學習。如「上網費津貼」未能照顧學校進行電子學習的需要╱要求，學校才應透過撥款計劃提供額外支援。

問：學校如何識別有實際經濟困難的學生？

答：學校應要求家長提供文件以證明學生有實際經濟困難（有關方法可參考教育局所提供的家長回條╱同意書的樣本），並保存文件副本作記錄及查核之用，包括：

（i）

領取綜援的學生
社會福利署發出的「申請獲准通知書」，通知書內會列明受惠人資料﹑每月援助金的詳細分項﹑援助金發放日期及期限。

（ii）

領取書簿津貼的學生
學生資助處發出的「申請結果通知書*」，當中會列明受助學生的個人資料。為方便學校行政程序，學校亦可透過雲端校管系統記錄以證實學生的資格，並下載及保存相關記錄，作日後查核之用。

*就某些新申請的個案，學生資助處在「申請結果通知書」加上備註，說明學生需將「資格證明書」交給學校填寫及交回學生資助處，之後才可核實該資格。在這情况下，學校需將已填妥的「資格證明書」副本╱雲端校管系統記錄補交給教育局以證實學生的資格。

（iii）

校本識別的學生
學校可按不同的情況，要求家長提交證明以說明所遇到的經濟困難，包括：

因各種突發原因引致家庭經濟出現困難，例如失業、工傷、嚴重疾病、家庭經濟支柱成員的身故等證明文件
因各種原因引致未能申請綜援或書簿津貼，例如取得香港居民身分少於一年
家庭收入雖然超過了申請綜援或書簿津貼的上限，但家庭有特殊的經濟需要，例如照顧有特別需要的家庭成員
其他可靠的文件以證明家庭的低收入及資產水平，例如學校社工的推薦或家長的宣誓文件

問：學校如何識別家中未能獲得合適寬頻服務的學生？

答：學校在支援學生在家學習時，一般可從學生的住址初步了解他們家中互聯網接駁的情況（例如，絕大部分公共屋邨和新發展的私人屋苑都能接駁固網寬頻服務）。此外，5G寬頻開始普及，能為部份未有固網寬頻的居所提供上網服務。學校可以透過家長所提交的回條╱同意書進一步收集資料（可參考教育局所提供的樣本），並在有需要的情況下要求相關學生提供證明文件，以確定其住所是否有合適的互聯網服務。

註：家長及學生可直接聯絡互聯網服務供應商，以獲取有關其住址的寬頻網絡覆蓋情況。以下是一些供應商的熱線電話和網站，可供他們參考：

互聯網服務供應商	熱線電話	網址
中國移動香港有限公司	2945 8888	https://www.hk.chinamobile.com/tc/home-family/broadband
有線寬頻通訊有限公司	183 2832	https://service.i-cable.com/
香港電訊	1000	https://shop.hkt.com/broadband/pcdregistration.html?lang=zh
香港寬頻網絡有限公司	128 100	https://www.hkbn.net/personal/broadband/tc/
數碼通電訊集團有限公司	2880 2688	https://shop.smartone.com/tc/Fibre_Broadband/#/a/a1/
環球全域電訊	1226	https://www.hgcbroadband.com/tc/broadband

問：有經濟困難的學生如何申請成為受惠人？

答：撥款計劃只接受學校申請。有經濟困難的學生，應先向學校了解是否會參加撥款計劃，抑或學校有其他協助有需要學生的措施。

參加撥款計劃的學校，一般會發通告或信函通知家長相關安排。符合資格的家長需向學校提交回條和資格證明文件，及同意學校把學生資料遞交予教育局申請撥款。學校確認家長的回覆後，可採購有關設備，並在完成採購後提交有關受惠學生及產品的文件給教育局。教育局會發放購置相關設備的實際開支予學校。學校可按校本的安排借出有關設備給合資格的學生使用。

問：學校於2024/25學年為新生╱轉校生申請撥款計劃時，應如何處理？

答：學校為新生╱轉校生申請撥款計劃時，應先瞭解他們有否透過撥款計劃於舊校借用有關設備。如有，學校須提醒他們交還所借用的設備給舊校後，才符合申請資格。若因他們提供失實資料以致學校未能成功向教育局申請相關資助，他們須承擔有關責任，包括學校有權要求他們支付該設備的費用（學校可參考育局所提供的家長回條╱同意書樣本（樣本(1)推行「自攜裝置」政策學校 / 樣本(2)推行混合模式學習學校））。

資助金額及用途

問：學校受資助的金額是多少及資助用途是什麼？

答：為每位受惠學生提供的資助金額主要分為兩部分：

（i）

「基本撥款」

在撥款計劃的三年推行期內，學校可為每名符合資格的學生申請一次「基本撥款」，資助金額上限為4,900元，用於購置下列項目：

流動電腦裝置連三年產品保養；

[註：並不包括其他與維修相關的服務，例如到校收取及交還流動電腦裝置]

流動裝置管理系統；及

[註：包括安裝費用和最長三年的使用費用*]

按學習需要的基本配件，包括螢幕保護貼、裝置保護套、分拆式鍵盤、觸控筆、滑鼠及耳機。

[註：學校可按需要使用撥款購置上述全部或部分項目，但不可用於購買其他配件或服務，例如購買觸控筆保護套或刻名服務；學校亦應避免購置功能重覆的配件，例如若購置了有保護功能的分拆式鍵盤，就不需購置裝置保護套]

（ii）

「額外撥款」

為了支援個別因居住環境所限而未能獲得合適上網服務的有經濟需要學生，學校可申請「額外撥款」購置可攜式無線網絡路由器供他們借用，及／或向他們提供流動數據卡。學校獲發放的撥款金額會按學生在每學年的實際需要計算，撥款上限如下：

新合資格學生的撥款上限為800元，以購買路由器及流動數據卡。

[註：曾在2021/22至2023/24學年期間參加撥款計劃的學校請留意，如收回的路由器數量足夠借予2024/25學年新合資格的學生，學校無需購置新的路由器。請學校參閲教育局通函第121/2024號第16段。]

於2023/24學年或以前已開始受惠於撥款計劃的學生，若於2024/25學年仍因居住環境所限而未能獲得合適上網服務，學校可按他們的實際需要申請「額外撥款」，以購買本學年所需的流動數據卡，每名學生的撥款上限為450元。

*此外，如學校在2021/22學年曾透過撥款計劃購置了流動電腦裝置，且在2024/25學年繼續將這些已使用了超過三年並仍運作良好的流動電腦裝置借予合資格學生，學校亦可申請額外撥款以支付有關裝置於該學年使用流動裝置管理系統的相關費用。

問：如學校已有充足的可攜式無線網路由器可借給有需要的學生使用，打算申請的首年「額外撥款」只用於購買流動數據卡，上限是否也是800元？

答：學校可按實際需要，靈活運用首年的「額外撥款」購置可攜式無線網路路由器和流動數據卡。換言之，學校若不需要路由器，只購買流動數據卡給有需要的學生借用（或學校不需要流動數據卡，只購買路由器），資助金額以實際支出計算，上限也是800元。

學校應按其校情、學與教模式及學生在各學習階段的需要，評估學生在家中進行電子學習的流動數據用量。一般而言，每月30GB以內的流動數據（21Mbps）應足夠應付學生（每位計）在家進行電子學習的需要。因此，撥款計劃為流動數據卡所提供的每年資助上限450元，應足夠照顧學生的一般需要。學校不應為學生提供過多的數據流量，以免學生沉迷上網或浪費公帑。

問：學生畢業、退學或轉校，是否需要交還流動電腦裝置？學校應如何處理學生所交還的裝置？

答：教育局撥款予學校，由學校購買合適的流動電腦裝置。裝置是由學校所擁有，安排借給合資格的學生使用。

受惠學生因各種原因（例如畢業、升學、轉校等）不再需要借用設備時，須將這些設備交還學校。學校應把收回的設備借予新合資格的學生以善用資源。例如: 2024/25學年新合資格的學生有20名，學校收回15部舊裝置。學校須將15部舊裝置調配予新合資格的學生，及購置5部裝置，以照顧20名新合資格學生的需要。

為方便學校規劃新學年的採購安排，教育局資訊科技教育組會於每學年年初要求參加學校更新撥款計劃下教育局備存的受惠學生及設備紀錄和其最新借用情況，以便計算該學年所需的資助金額。

問：若合資格學生在學校完成採購但未借出流動電腦裝置前離校，學校應如何處理？

答：若該學生在新學年就讀於另一所推行電子學習的公營學校，只要學生符合資格，便可向新校申請借用撥款計劃購置的流動電腦裝置及相關設備。

若有合資格學生向學校申請了借用流動電腦裝置，卻在學校完成採購但未借出裝置前離校，學校在提交《購置裝置及受惠學生資料表》時，可把這學生列入受惠學生名單，並在「備註」欄輸入有關學生的姓名及離校日期。教育局會以學校提交的受惠學生資料計算撥款。相關設備可供日後新增的合資格學生借用。

10.

問：學生若不小心遺失／損壞學校借出的流動電腦裝置，學校應如何處理？

答：學生必須小心保管及使用學校借出的裝置。基金不會在購置流動電腦裝置的首三個學年內向學校提供用作補購被學生遺失或損壞該裝置的撥款。如遺失或損壞的裝置已購置了超過三年，可向教育局提出申請替換有關裝置。學校可參考教育局網頁https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/replace/tc了解有關詳情。

學校應採取措施，以減少學生遺失／損壞流動電腦裝置的機會，例如：

教導學生應愛護公物的良好公民責任
安裝流動電腦裝置管理系統（MDM）
（註：學校可把流動電腦裝置註冊為監管模式，在必要時可控制該裝置，包括當裝置遺失或被盜時，學校可以把裝置鎖定以防止其他人使用。此外，部分管理系統提供追蹤功能，有助尋找遺失的裝置。）
在裝置機身刻上學校名字
要求學生在遺失裝置時，向警方報失

若學生不小心遺失／損壞學校借出的流動電腦裝置，學校可按教育局通告第14/2012號及學校行政手冊所規定，向該學生徵收罰款，相關部分節錄如下：

就弄毀科學儀器以外的其他學校公物，核准徵收的罰款上限為75元。
就蓄意破壞學校公物，核准徵收的罰款上限為修理／補購該項目的全費。
（資助及按位津貼學校適用）設有法團校董會的學校須在得到大多數家長的明確同意後，再徵得法團校董會的批准，方可徵收超逾核准上限的罰款。同時，該項批准與教育局發出的收費證明書須一同以顯眼方式展示於校內的要衝位置。
（直資學校適用）若學校徵收的罰款及費用超逾核准上限，則仍須取得教育局常任秘書長批准，並須同時將該項批准與教育局發出的收費證明書一同以顯眼方式展示於校內的要衝位置。

11.

問：學校應怎樣安排借出在撥款計劃下所購置的設備給受惠學生使用？

答：學校可參考相關的指引，例如：《學校行政手冊》（適用於津貼及按位津貼學校）或教育局內部通告第2/2009號（適用於官立學校）等，並按個別校情，包括電子學習的推行情況，自行制訂向受惠學生借出流動電腦裝置及設備的安排。同時，學校應留意以下要點：

主要原則

學校應向受惠學生提供適當支援，例如：保養裝置、適時更新應用程式／軟件／操作系統、運用有效的流動裝置管理系統等，以確保裝置正常操作及運用得宜。
學校應謹慎地處理受惠學生的個人資料，避免透露相關資料予非必要的第三方。
學校應制訂「可接受使用政策」，以規範學生使用流動電腦和資訊的行為。學校可按校本需要決定是否需就借用流動電腦裝置及設備，與家長簽署相關協議。

借出流動電腦裝置及可攜式無線網絡路由器

學校可按相關指引安排借出裝置的期限（例如官立學校每次借出裝置可長達6個月）。學校在長期借出裝置時，一般會透過推行「自攜裝置」政策要求學生攜帶流動電腦裝置回校上課。就此安排，學校應留意以下要點：

學校須遵循相關指引作妥善管理及記錄，如按《學校行政手冊》第6.6.5段所要求，設立「器材外借記錄冊」以記錄有關資料，並每年至少一次實地檢查各資產，並將檢查結果及記錄妥善保留。
如受惠學生於下學年再沒有領取綜援或書簿津貼，並繼續於學校就讀，學校可按學生的學習需要作校本安排。若因學生已在借出的流動電腦裝置安裝了個人學習工具或學習資源，更換裝置會影響學習，學校可酌情於下學年繼續借出該裝置給這學生（但教育局不會為不再合資格學生提供更換裝置的資助）。如學生歸還流動電腦裝置，學校須向教育局資訊科技教育組報告以更新該受惠學生紀錄，並在下學年安排借出所收回的裝置予新合資格學生。

提供流動數據卡

學校應按學生的學習需要，評估學生在家中進行電子學習的流動數據用量。學校不應為學生提供過多的流動數據，以免學生沉迷上網或浪費公帑。
學校須要求學生每學年向學校提出申請和遞交資格證明，以便學校確認其需要、購買該學年所需的數據卡及申請撥款。

12.

問：學校在2021/22學年曾透過撥款計劃購置了流動電腦裝置，相關裝置於2024/25學年已使用了超過三年，學校可否申請撥款以替換有關裝置？

答：若2021/22學年購置的流動電腦裝置規格能符合學校的電子學習需要，學校應繼續將裝置借予合資格的學生進行電子學習。學校可申請撥款以支付有關裝置於2024/25學年使用流動裝置管理系統的相關費用。

若學校有合理原因須替換有關裝置（例如裝置已損壞或裝置規格不再符合電子學習的需要），可向教育局提出申請。學校可參考教育局網頁https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/replace/tc了解有關詳情。

13.

問：學校在2021/22學年曾透過撥款計劃購置了流動電腦裝置。學校基於合理原因向教育局申請替換有關裝置，且教育局接受其申請。學校可如何處理有關舊裝置?

答：在環保及善用資源的原則下，教育局鼓勵學校循環使用這些舊裝置，包括在購置新裝置時採用「以舊換新」方案，或將舊裝置應用於其他學習活動。學校可參考教育局網頁https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/replace/tc了解有關詳情。

使用撥款及採購

14.

問：如學校參加2024/25學年的項目，但希望學生於2024年8月或以前收到流動電腦裝置及配件，學校可否在2023/24學年先行購買？

答：參加學校交回申請表格予教育局資訊科技教育組。資訊科技教育組一般會於7個工作天內向學校發出確認信，學校收到確認申請後，便應儘快進行購置有關設備的程序，讓有關學生及早受惠。

學校可於2024年9月前進行採購，並與供應商協議於開學前將流動電腦裝置及配件先行交予學校，但須於2024/25學年內(即2024年9月1日或之後)向供應商付款，學校也必須根據2024/25學年的學生資格證明以申請撥款。

15.

問：學校可否進行網上採購？

答：在網上採購日趨普遍的情況下，學校可因應校情進行網上採購，代學生購買資助所涵蓋的項目，惟學校必須根據辦學團體的採購原則及教育局的通告與指引進行採購，並可參閱「資助學校採購程序 - 常見問題」 ，部分注意事項節錄如下：

採購紀錄／證明：學校須要求供應商提供正式收據。在某些情況下，若供應商未能提供正式收據，教師可列印網上交易的紀錄或確認電郵作採購的證據，並在紀錄文件上蓋上「認證過的副本」(Certified True Copy)印章，教師亦須在文件上註明沒有其他正式收據作證明，並簽名作實。
付款貨幣：一般而言，學校應以港元進行採購。如情況不許可，須用外幣付款，換算率應以付款當日香港銀行公會公佈該種貨幣的賣價作為依據，並把有關匯率的證明妥為存檔。
運費：學校採購任何物品時，相關的運費亦應被視作採購有關物品的費用的一部分。因此，在進行任何報價時，學校必須要求供應商提供運費的資料，供作推薦的負責人員一併考慮。

政府資訊科技總監辦公室亦指出網上購物可能會遇到購物後未能收取貨品、通過不安全的網頁付款導致敏感資料外泄等情況。故此，進行網上購物應時刻警惕，以免蒙受損失。

支援

16.

問：學校如何作出支援以避免學生濫用數據及沉迷上網？

答：學校、家長及學生三方可協議「可接受使用政策」（Acceptable Use Policy），訂立清晰的正確使用數據卡的行為規範。學校應指導及協助家長管理子女在家的學習日程，包括上網的時間，並不應將相關數據用於非學生學習的用途上。學校可善用教育局提供的家長講座，為有需要的家長、教師及學生所提供的個別支援熱線，以及由其他政府部門及非政府機構等製作的電子安全資源，進行家長教育，通過家校合作防止學生濫用數據及沉迷上網，詳情請參閱本局網頁（http://www.edb.gov.hk/il/chi）。