替換2021/22學年購置的流動電腦裝置
學校如在2021/22學年曾透過本撥款計劃購置了流動電腦裝置，相關裝置於2024/25學年已使用了超過三年。若學校有合理原因須替換有關裝置，可向教育局資訊科技教育組提出申請。申請步驟如下：
申請步驟
| （1） | 學校下載「申請替換2021/22學年購置的流動電腦裝置」表格，並填妥各項資料，包括： |
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| （2） | 學校把填妥的申請表格傳真（號碼：2382 4403）或電郵（地址：ite_qeffp@edb.gov.hk）至教育局資訊科技教育組。 |
| （3） | 教育局收到填妥的申請表格後，一般會於14個工作天內回覆學校及更新計劃下的裝置數量，以便學校可按2024/25學年的實際需要規劃購買新裝置數量。 |
「以舊換新」方案進行採購
學校如採用「以舊換新」方案進行採購，應注意以下事項：
| （1） | 在採購（招標）文件中，加入「以舊換新」相關的要求和條款（可參考「採購流動電腦裝置範本」 英文 ）。 | |||||||||
| （2） | 根據以下的不同情況，預計可供回收的舊機數目和作出適當的安排，例如： | |||||||||
| 模式（i）：根據舊裝置的整批狀況以及數量報價 | ||||||||||
| 在進行招標時，若學生已交還有關舊裝置並不再使用，學校可提供回收舊裝置的具體數量，及安排有興趣的供應商進行實物檢查，以便為該批裝置估值及報價。然後，學校須封存該批裝置以確保它們的狀況得以維持直至完成採購程序，給供應商回收為止。 | ||||||||||
| 模式（ii）：根據大約數量為每部舊裝置報價 | ||||||||||
| 在進行招標時，若學生仍需要使用所借的舊裝置，學校不能安排供應商進行實物檢查。就此，學校可估計可供回收舊裝置的數量範圍，及在招標文件說明舊裝置的狀況標準（學校可參考業界常用的回收標準），以供有興趣供應商為每部裝置報價。待採購完成並在學生獲發放新裝置後，學校把合標準的舊裝置給供應商回收，以計算實際的成本。學校需留意，供應商可能有回收裝置數量的最低要求，而所回報的回收價格亦有較短的有效期，學校完成報價後應儘快進行採購。 | ||||||||||
| 例子 | ||||||||||
| 學校提供回收舊裝置的相關資料和數量範圍，由供應商在最後一列中回報每部舊裝置的回收價格。 | ||||||||||
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| 學校可以基於各供應商在建議書所提供的報價，以裝置數量範圍內的上限，計算及比較所需的總成本來決定所選的供應商，方法如下： | ||||||||||
| （新設備數量 × 單價）—（舊設備數量上限（即30）× 回收價格） | ||||||||||
| （3） | 在把舊裝置交給供應商回收前，學校須： | |||||||||
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如有查詢，請致電3698 3670或3698 4149與教育局資訊科技教育組聯絡。
