在学証明书

由学校校长签发的「在学证明书」，是证明有关儿童僱员正在其学校就读的文件。当儿童获僱主取录时，其父母应向其学校校长申请此证明书。规例亦要求其父母须向僱主出示该儿童有效的「在学证明书」。劳工处的劳工督察会前往不同工作地点视察，以确保每一名从事兼职工作的学童，均在符合法例的情况下受僱，并持有有效的「在学证明书」。

僱用儿童规例

1. 附属于香港法例第57章《僱佣条例》的《僱用儿童规例》禁止儿童在工业经营内受僱，以及规管僱主在非工业机构僱用儿童，以免妨碍他们的学业。
2. 根据《僱佣条例》，「儿童」是指年龄未满15岁的人士。任何人士不得僱用儿童在工业经营内工作。未满13岁的儿童更不得受僱在任何行业工作。
3. 13岁或以上的儿童则可受僱于非工业机构；不过，若他们尚未完成中学三年级教育，则必须在学校就读及须受其他载于由劳工处所发出的《僱用儿童规例简明指南》的限制。
4. 就该规例而言，儿童如在任何僱佣地点内工作，不论是否受薪，均当作在该地点内受僱。
5. 详情请参阅《僱用儿童规例简明指南》。

僱用儿童艺员

1. 为了发展艺术及培训人才，劳工处处长可特别批准任何年龄的儿童受僱为艺员，并订定载于由劳工处所发出的《僱用儿童艺员指南》的限制条件。
2. 详情请参阅《僱用儿童艺员指南》。

申请「在学证明书」程序

1. 「在学证明书」必须由家长／监护人代其子女或受监护儿童直接向就读学校校长申请。申请表格可用中文或英文填写。各学校校长可自行複印以下的表格样本备用。
2. 学校接获申请人填妥的表格后，应核实学生的各项资料，并按照 「申请在学证明书须知」所载的程序办理。
3. 学校需于拟定工作日期十四个曆日前，把表格传真（2520 0073） 或寄往香港九龙塘沙福道19号九龙塘教育服务中心西座一楼W108室教育局缺课个案专责小组，并在信封面註明「在学证明书」。
4. 教育局缺课个案专责小组备妥一式兩份的「在学证明书」（EDB 908表格）后，会送交学校校长，学校须把「在学证明书」签发给家长／监护人，并应通知家长／监护人，并将证明书正本送交僱主。证明书副本（黄色）应由学校存档备案。
5. 香港法例要求6至15岁的儿童就学。各学校须特别留意获发「在学证明书」而正在从事兼职工作的学生之出席情况，若学生缺课，校方须按照教育局通告21／2024 号有关「确保学生接受教育的权利」的规定，不论年龄、班级及缺课原因，在学生连续缺课的第七天向教育局申报有关个案。

在学证明书申请表格

申请在学证明书须知 

1. 家长／监护人在申请「在学证明书」时，必须填妥申请表格。
2. 当接到申请表格后，学校应核实有关学生的各项资料。
3. 学校亦应查核有关申请，以确定该申请符合劳工处的要求。
4. 如校长满意查核结果，应把申请表格送交教育局缺课个案专责小组，表示有意向为学生家长／监护人签发「在学证明书」。
5. 在有需要的情况下，教育局缺课个案专责小组会聯络学生家长及有关的僱用机构。
6. 所有「在学证明书」，无论何时签发，有效期最长为一年。因此，学童如欲在有效期届满后继续从事兼职工作，必须重新申请「在学证明书」。
7. 「在学证明书」列明学生从事的兼职工作、就讀学校和有效日期。学生如中途转换学校或工作，须重新申请另一张「在学证明书」。家长／监护人须向僱主取回原有的「在学证明书」正本，并在重新申请时交回教育局註销。
8. 学生如欲兼任兩份工作，则须申请兩份「在学证明书」。每名学生在同一年内最多只可申请三份「在学证明书」。
9. 如该学生的学业因工作而受到不良影响，学校应于「在学证明书」有效期届满时不予续期。
10. 申请表格及「在学证明书」均不收任何费用。

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