优质教育基金电子学习拨款计划—提供流动电脑装置及上网支援

常见问题

问：哪些学生可受惠于「优质教育基金电子学习拨款计划—提供流动电脑装置及上网支援」（拨款计划）？

答：这拨款计划的主要目的是支援公营及直接资助计划的中小学（包括特殊学校）推行混合模式的学习（即面授课堂、在家以电子或其他模式学习），资助学校购买流动电脑装置，供有经济需要的学生借用。受惠对象必须为：

正领取社会福利署的综合社会保障援助（综援）；
正领取学生资助处学校书簿津贴（书簿津贴）的全额或半额资助；或
经学校识别为家庭经济能力有限的学生。
如学生家庭有实际经济困难，但基于特殊情况未有领取综援或书簿津贴，可向学校提供说明或补充资料。教育局为学校提供有限的名额，让学校可按校本准则，识别有真正需要的受惠学生。

此外，学校可为有经济需要并因居住环境所限而未能获得合适上网服务的学生，向基金申请额外拨款购置上网设备（包括可携式无线网络路由器及／或流动数据卡），供他们借用。但学校须提醒正领取「上网费津贴」的家长，他们可使用该津贴购置合适上网设备（例如购置流动数据卡），让子女在家进行电子学习。如「上网费津贴」未能照顾学校进行电子学习的需要╱要求，学校才应透过拨款计划提供额外支援。

问：学校如何识别有实际经济困难的学生？

答：学校应要求家长提供文件以证明学生有实际经济困难（有关方法可参考教育局所提供的家长回条╱同意书的样本），并保存文件副本作记录及查核之用，包括：

（i）

领取综援的学生
社会福利署发出的「申请获准通知书」，通知书内会列明受惠人资料﹑每月援助金的详细分项﹑援助金发放日期及期限。

（ii）

领取书簿津贴的学生
学生资助处发出的「申请结果通知书*」，当中会列明受助学生的个人资料。为方便学校行政程序，学校亦可透过云端校管系统记录以证实学生的资格，并下载及保存相关记录，作日后查核之用。

*就某些新申请的个案，学生资助处在「申请结果通知书」加上备注，说明学生需将「资格证明书」交给学校填写及交回学生资助处，之后才可核实该资格。在这情况下，学校需将已填妥的「资格证明书」副本╱云端校管系统记录补交给教育局以证实学生的资格。

（iii）

校本识别的学生
学校可按不同的情况，要求家长提交证明以说明所遇到的经济困难，包括：

因各种突发原因引致家庭经济出现困难，例如失业、工伤、严重疾病、家庭经济支柱成员的身故等证明文件
因各种原因引致未能申请综援或书簿津贴，例如取得香港居民身分少于一年
家庭收入虽然超过了申请综援或书簿津贴的上限，但家庭有特殊的经济需要，例如照顾有特别需要的家庭成员
其他可靠的文件以证明家庭的低收入及资产水平，例如学校社工的推荐或家长的宣誓文件

问：学校如何识别家中未能获得合适宽频服务的学生？

答：学校在支援学生在家学习时，一般可从学生的住址初步了解他们家中互联网接驳的情况（例如，绝大部分公共屋邨和新发展的私人屋苑都能接驳固网宽频服务）。此外，5G宽频开始普及，能为部份未有固网宽频的居所提供上网服务。学校可以透过家长所提交的回条╱同意书进一步收集资料（可参考教育局所提供的样本），并在有需要的情况下要求相关学生提供证明文件，以确定其住所是否有合适的互联网服务。

注：家长及学生可直接联络互联网服务供应商，以获取有关其住址的宽频网络覆盖情况。以下是一些供应商的热线电话和网站，可供他们参考：

互联网服务供应商	热线电话	网址
中国移动香港有限公司	2945 8888	https://www.hk.chinamobile.com/sc/home-family/broadband
有线宽频通讯有限公司	183 2832	https://service.i-cable.com/
香港电讯	1000	https://shop.hkt.com/broadband/pcdregistration.html?lang=zh
香港宽频网络有限公司	128 100	https://www.hkbn.net/personal/broadband/tc/
数码通电讯集团有限公司	2880 2688	https://shop.smartone.com/tc/Fibre_Broadband/#/a/a1/
环球全局电讯	1226	https://www.hgcbroadband.com/tc/broadband

问：有经济困难的学生如何申请成为受惠人？

答：拨款计划只接受学校申请。有经济困难的学生，应先向学校了解是否会参加拨款计划，抑或学校有其他协助有需要学生的措施。

参加拨款计划的学校，一般会发通告或信函通知家长相关安排。符合资格的家长需向学校提交回条和资格证明文件，及同意学校把学生资料递交予教育局申请拨款。学校确认家长的回复后，可采购有关设备，并在完成采购后提交有关受惠学生及产品的文件给教育局。教育局会发放购置相关设备的实际开支予学校。学校可按校本的安排借出有关设备给合资格的学生使用。

问：学校于2024/25学年为新生╱转校生申请拨款计划时，应如何处理？

答：学校为新生╱转校生申请拨款计划时，应先了解他们有否透过拨款计划于旧校借用有关设备。如有，学校须提醒他们交还所借用的设备给旧校后，才符合申请资格。若因他们提供失实资料以致学校未能成功向教育局申请相关资助，他们须承担有关责任，包括学校有权要求他们支付该设备的费用（学校可参考育局所提供的家长回条╱同意书样本（样本(1)推行「自携装置」政策学校 / 样本(2)推行混合模式学习学校））。

资助金额及用途

问：学校受资助的金额是多少及资助用途是什么？

答：为每位受惠学生提供的资助金额主要分为两部分：

（i）

「基本拨款」

在拨款计划的三年推行期内，学校可为每名符合资格的学生申请一次「基本拨款」，资助金额上限为4,900元，用于购置下列项目：

流动电脑装置连三年产品保养；

[注：并不包括其他与维修相关的服务，例如到校收取及交还流动电脑装置]

流动装置管理系统；及

[注：包括安装费用和最长三年的使用费用*]

按学习需要的基本配件，包括屏幕保护贴、装置保护套、分拆式键盘、触控笔、滑鼠及耳机。

[注：学校可按需要使用拨款购置上述全部或部分项目，但不可用于购买其他配件或服务，例如购买触控笔保护套或刻名服务；学校亦应避免购置功能重复的配件，例如若购置了有保护功能的分拆式键盘，就不需购置装置保护套]

（ii）

「额外拨款」

为了支持个别因居住环境所限而未能获得合适上网服务的有经济需要学生，学校可申请「额外拨款」购置可携式无线网络路由器供他们借用，及／或向他们提供流动数据卡。学校获发放的拨款金额会按学生在每学年的实际需要计算，拨款上限如下：

新合资格学生的拨款上限为800元，以购买路由器及流动数据卡。

[注：曾在2021/22至2023/24学年期间参加拨款计划的学校请留意，如收回的路由器数量足够借予2024/25学年新合资格的学生，学校无需购置新的路由器。请学校参阅教育局通函第121/2024号第16段。]

于2023/24学年或以前已开始受惠于拨款计划的学生，若于2024/25学年仍因居住环境所限而未能获得合适上网服务，学校可按他们的实际需要申请「额外拨款」，以购买本学年所需的流动数据卡，每名学生的拨款上限为450元。

*此外，如学校在2021/22学年曾透过拨款计划购置了流动电脑装置，且在2024/25学年继续将这些已使用了超过三年并仍运作良好的流动电脑装置借予合资格学生，学校亦可申请额外拨款以支付有关装置于该学年使用流动装置管理系统的相关费用。

问：如学校已有充足的可携式无线网络由器可借给有需要的学生使用，打算申请的首年「额外拨款」只用于购买流动数据卡，上限是否也是800元？

答：学校可按实际需要，灵活运用首年的「额外拨款」购置可携式无线网络路由器和流动数据卡。换言之，学校若不需要路由器，只购买流动数据卡给有需要的学生借用（或学校不需要流动数据卡，只购买路由器），资助金额以实际支出计算，上限也是800元。

学校应按其校情、学与教模式及学生在各学习阶段的需要，评估学生在家中进行电子学习的流动数据用量。一般而言，每月30GB以内的流动数据（21Mbps）应足够应付学生（每位计）在家进行电子学习的需要。因此，拨款计划为流动数据卡所提供的每年资助上限450元，应足够照顾学生的一般需要。学校不应为学生提供过多的数据流量，以免学生沉迷上网或浪费公帑。

问：学生毕业、退学或转校，是否需要交还流动电脑装置？学校应如何处理学生所交还的装置？

答：教育局拨款予学校，由学校购买合适的流动电脑装置。装置是由学校所拥有，安排借给合资格的学生使用。

受惠学生因各种原因（例如毕业、升学、转校等）不再需要借用设备时，须将这些设备交还学校。学校应把收回的设备借予新合资格的学生以善用资源。例如: 2024/25学年新合资格的学生有20名，学校收回15部旧装置。学校须将15部旧装置调配予新合资格的学生，及购置5部装置，以照顾20名新合资格学生的需要。

为方便学校规划新学年的采购安排，教育局资讯科技教育组会于每学年年初要求参加学校更新拨款计划下教育局备存的受惠学生及设备纪录和其最新借用情况，以便计算该学年所需的资助金额。

问：若合资格学生在学校完成采购但未借出流动电脑装置前离校，学校应如何处理？

答：若该学生在新学年就读于另一所推行电子学习的公营学校，只要学生符合资格，便可向新校申请借用拨款计划购置的流动电脑装置及相关设备。

若有合资格学生向学校申请了借用流动电脑装置，却在学校完成采购但未借出装置前离校，学校在提交《购置装置及受惠学生资料表》时，可把这学生列入受惠学生名单，并在「备注」栏输入有關学生的姓名及离校日期。教育局会以学校提交的受惠学生资料计算拨款。相关设备可供日后新增的合资格学生借用。

10.

问：学生若不小心遗失／损坏学校借出的流动电脑装置，学校应如何处理？

答：学生必须小心保管及使用学校借出的装置。基金不会在购置流动电脑装置的首三个学年内向学校提供用作补购被学生遗失或损坏该装置的拨款。如遗失或损坏的装置已购置了超过三年，可向教育局提出申请替换有关装置。学校可参考教育局网页https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/replace/sc了解有关详情。

学校应采取措施，以减少学生遗失／损坏流动电脑装置的机会，例如：

教导学生应爱护公物的良好公民责任
安装流动电脑装置管理系统（MDM）
（注：学校可把流动电脑装置注册为监管模式，在必要时可控制该装置，包括当装置遗失或被盗时，学校可以把装置锁定以防止其他人使用。此外，部分管理系统提供追踪功能，有助寻找遗失的装置。）
在装置机身刻上学校名字
要求学生在遗失装置时，向警方报失

若学生不小心遗失／损坏学校借出的流动电脑装置，学校可按教育局通告第14/2012号及学校行政手册所规定，向该学生征收罚款，相关部分节录如下：

就弄毁科学仪器以外的其他学校公物，核准征收的罚款上限为75元。
就蓄意破坏学校公物，核准征收的罚款上限为修理／补购该项目的全费。
（资助及按位津贴学校适用）设有法团校董会的学校须在得到大多数家长的明确同意后，再征得法团校董会的批准，方可征收超逾核准上限的罚款。同时，该项批准与教育局发出的收费证明书须一同以显眼方式展示于校内的要冲位置。
（直资学校适用）若学校征收的罚款及费用超逾核准上限，则仍须取得教育局常任秘书长批准，并须同时将该项批准与教育局发出的收费证明书一同以显眼方式展示于校内的要冲位置。

11.

问：学校应怎样安排借出在拨款计划下所购置的设备给受惠学生使用？

答：学校可参考相关的指引，例如：《学校行政手册》（适用于津贴及按位津贴学校）或教育局内部通告第2/2009号（适用于官立学校）等，并按个别校情，包括电子学习的推行情况，自行制订向受惠学生借出流动电脑装置及设备的安排。同时，学校应留意以下要点：

主要原则

学校应向受惠学生提供适当支持，例如：保养装置、适时更新应用程序／软件／操作系统、运用有效的流动装置管理系统等，以确保装置正常操作及运用得宜。
学校应谨慎地处理受惠学生的个人资料，避免透露相关资料予非必要的第三方。
学校应制订「可接受使用政策」，以规范学生使用流动电脑和资讯的行为。学校可按校本需要决定是否需就借用流动电脑装置及设备，与家长签署相关协议。

借出流动电脑装置及可携式无线网络路由器

学校可按相关指引安排借出装置的期限（例如官立学校每次借出装置可长达6个月）。学校在长期借出装置时，一般会透过推行「自携装置」政策要求学生携带流动电脑装置回校上课。就此安排，学校应留意以下要点：

学校须遵循相关指引作妥善管理及记录，如按《学校行政手册》第6.6.5段所要求，设立「器材外借记录册」以记录有关资料，并每年至少一次实地检查各资产，并将检查结果及记录妥善保留。
如受惠学生于下学年再没有领取综援或书簿津贴，并继续于学校就读，学校可按学生的学习需要作校本安排。若因学生已在借出的流动电脑装置安装了个人学习工具或学习资源，更换装置会影响学习，学校可酌情于下学年继续借出该装置给这学生（但教育局不会为不再合资格学生提供更换装置的资助）。如学生归还流动电脑装置，学校须向教育局资讯科技教育组报告以更新该受惠学生纪录，并在下学年安排借出所收回的装置予新合资格学生。

提供流动数据卡

学校应按学生的学习需要，评估学生在家中进行电子学习的流动数据用量。学校不应为学生提供过多的流动数据，以免学生沉迷上网或浪费公帑。
学校须要求学生每学年向学校提出申请和递交资格证明，以便学校确认其需要、购买该学年所需的数据卡及申请拨款。

12.

問：学校在2021/22学年曾透过拨款计划购置了流动电脑装置，相关装置于2024/25学年已使用了超过三年，学校可否申请拨款以替换有关装置？

答：若2021/22学年购置的流动电脑装置规格能符合学校的电子学习需要，学校应继续将装置借予合资格的学生进行电子学习。学校可申请拨款以支付有关装置于2024/25学年使用流动装置管理系统的相关费用。

若学校有合理原因须替换有关装置（例如装置已损坏或装置规格不再符合电子学习的需要），可向教育局提出申请。学校可参考教育局网页https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/replace/sc了解有关详情。

13.

問：学校在2021/22学年曾透过拨款计划购置了流动电脑装置。学校基于合理原因向教育局申请替换有关装置，且教育局接受其申请。学校可如何处理有关旧装置?

答：在环保及善用资源的原则下，教育局鼓励学校循环使用这些旧装置，包括在购置新装置时采用「以旧换新」方案，或将旧装置应用于其他学习活动。学校可参考教育局网页https://www.edb.gov.hk/ited/qeffp/replace/sc了解有关详情。

使用拨款及采购

14.

问：如学校参加2024/25学年的项目，但希望学生于2024年8月或以前收到流动电脑装置及配件，学校可否在2023/24学年先行购买？

答：参加学校交回申请表格予教育局資訊科技教育组。資訊科技教育组一般会于7个工作天内向学校发出确认信，学校收到确认申请后，便应尽快进行购置有关设备的程序，让有关学生及早受惠。

学校可于2024年9月前进行采购，并与供应商协议于开学前将流动电脑装置及配件先行交予学校，但须于2024/25学年内(即2024年9月1日或之后)向供应商付款，学校也必须根据2024/25学年的学生资格证明以申请拨款。

15.

问：学校可否进行网上采购？

答：在网上采购日趋普遍的情况下，学校可因应校情进行网上采购，代学生购买资助所涵盖的项目，惟学校必须根据办学团体的采购原则及教育局的通告与指引进行采购，并可参阅「资助学校采购程序 - 常见问题」，部分注意事项节录如下：

采购纪录／证明：学校须要求供应商提供正式收据。在某些情况下，若供应商未能提供正式收据，教师可列印网上交易的纪錄或确认电邮作采购的证据，并在纪錄文件上盖上「认证过的副本」(Certified True Copy)印章，教师亦须在文件上注明没有其他正式收据作证明，并签名作实。
付款货币：一般而言，学校应以港元进行采购。如情况不许可，须用外币付款，换算率应以付款当日香港银行公会公布该种货币的卖价作为依据，并把有关汇率的证明妥为存档。
运费：学校采购任何物品时，相关的运费亦应被视作采购有关物品的费用的一部分。因此，在进行任何报价时，学校必须要求供应商提供运费的资料，供作推荐的负责人员一并考虑。

政府资讯科技总监办公室亦指出网上购物可能会遇到购物后未能收取货品、通过不安全的网页付款导致敏感资料外泄等情况。故此，进行网上购物应时刻警惕，以免蒙受损失。

支援

16.

问：学校如何作出支援以避免学生滥用数据及沉迷上网？

答：学校、家长及学生三方可协议「可接受使用政策」（Acceptable Use Policy），订立清晰的正确使用数据卡的行为规范。学校应指导及协助家长管理子女在家的学习日程，包括上网的时间，并不应将相关数据用于非学生学习的用途上。学校可善用教育局提供的家长讲座，为有需要的家长、教师及学生所提供的个别支援热线，以及由其他政府部门及非政府机构等制作的电子安全资源，进行家长教育，通过家校合作防止学生滥用数据及沉迷上网，详情请参阅本局网页（http://www.edb.gov.hk/il/chi）。