替换2021/22学年购置的流动电脑装置
学校如在2021/22学年曾透过本拨款计划购置了流动电脑装置，相关装置于2024/25学年已使用了超过三年。若学校有合理原因须替换有关装置，可向教育局资讯科技教育组提出申请。申请步骤如下：
申请步骤
| （1） | 学校下载「申请替换2021/22学年购置的流动电脑装置」表格，并填妥各项资料，包括： |
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| （2） | 学校把填妥的申请表格传真（号码：2382 4403）或电邮（地址：ite_qeffp@edb.gov.hk）至教育局资讯科技教育组。 |
| （3） | 教育局收到填妥的申请表格后，一般会于14个工作天内回复学校及更新计划下的装置数量，以便学校可按2024/25学年的实际需要规划购买新装置数量。 |
「以旧换新」方案进行采购
学校如采用「以旧换新」方案进行采购，应注意以下事项：
| （1） | 在采购（招标）文件中，加入「以旧换新」相关的要求和条款（可参考「采购流动电脑装置范本」 英文 ）。 | |||||||||
| （2） | 根据以下的不同情况，预计可供回收的旧机数目和作出适当的安排，例如： | |||||||||
| 模式（i）：根据旧装置的整批状况以及数量报价 | ||||||||||
| 在进行招标时，若学生已交还有关旧装置并不再使用，学校可提供回收旧装置的具体数量，及安排有兴趣的供货商进行实物检查，以便为该批装置估值及报价。然后，学校须封存该批装置以确保它们的状况得以维持直至完成采购程序，给供货商回收为止。 | ||||||||||
| 模式（ii）：根据大约数量为每部旧装置报价 | ||||||||||
| 在进行招标时，若学生仍需要使用所借的旧装置，学校不能安排供货商进行实物检查。就此，学校可估计可供回收旧装置的数量范围，及在招标文件说明旧装置的状况标准（学校可参考业界常用的回收标准），以供有兴趣供货商为每部装置报价。待采购完成并在学生获发放新装置后，学校把合标准的旧装置给供货商回收，以计算实际的成本。学校需留意，供货商可能有回收装置数量的最低要求，而所回报的回收价格亦有较短的有效期，学校完成报价后应尽快进行采购。 | ||||||||||
| 例子 | ||||||||||
| 学校提供回收旧装置的相关数据和数量范围，由供货商在最后一列中回报每部旧装置的回收价格。 | ||||||||||
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| 学校可以基于各供货商在建议书所提供的报价，以装置数量范围内的上限，计算及比较所需的总成本来决定所选的供货商，方法如下： | ||||||||||
| （新设备数量 × 单价）—（旧设备数量上限（即30）× 回收价格） | ||||||||||
| （3） | 在把旧装置交给供货商回收前，学校须： | |||||||||
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如有查询，请致电3698 3670或3698 4149与教育局资讯科技教育组联络。
